本文将为您介绍excel和ppt在数据分析的过程中，各自的使用场景。

在数据信息化时代，数据变得越来越重要，分析数据的功能变得不可忽视，Excel是我们常用的软件，它也是一种最基本的分析数据的工具，学习如何用Excel做相关分析，可以提高我们对数据的利用率，使得决策者收获的效益更大。

很多Excel新手非常迷信Excel,可以说到了盲目的程度，而很多高手往往突然拿出非常复杂的函数公式组合，其效果相当于一闷棍，不把新手吓晕誓不罢休!

而Excel可以说是万能但又不是万能的，学习Excel就是为了用来统计数据分析数据的，大而复杂的数据和分析有时候用Excel处理并不是最佳选择，硬着头皮上会有悖于循序渐进的学习规律。这也是一批报表工具或者一些集成报表功能的系统出现的原因。

Excel的优势之处：

（1）数据透视功能。一个新手，只要认真使用向导1-2小时就可以马马虎虎上路。

（2）统计分析，其实包含在数据透视功能之中，但是非常独特，常用的检验方式一键搞定。

（3）图表功能， Excel拥有各种丰富的可开发的图表形式的独门武工。

（4）自动汇总功能，这个功能其他程序都有，但是Excel简便灵活。

（5）计算公式丰富。

总地来说，Excel适合于处理单机版、访问量与开发维护量都不是很大的数据。如果您要学习excel相关的数据分析知识，一起学数据网已经为您准备好了excel数据分析教程，点此直达

数据报表如何展示？

人们常说：文不如图，图不如表。因为相对于在阐述观点的时候往往最有力的就是用数据说话，用图表来传递信息。用Excel处理过的数据，可以用PPT做成图片展示出来，在PPT的制作中，好看的图表不仅可以提升你整个PPT作品的质量，也能让你的观点更加具有说服力。因为好的图表可以减少观众的思考，让其更好的接受你的图表信息。作为一个数据分析师来说，Excel和PPT是基础必备。希望你也能掌握哦~